Tehokkaita keinoja työn fokusointiin, priorisointiin ja ajanhallintaan
Lean-työssäni törmään jokaisessa organisaatiossa samoihin perusongelmiin:
- Sähköpostisuma hukuttaa olennaiset tiedot
- Töitä ei ehditä tehdä, koska kokouksia on liikaa
- Jatkuvat keskeytykset tekevät keskittymisestä mahdotonta
- Prosesseja ei ole visualisoitu, niin että jokainen ymmärtää miten työn pitäisi sujua
Kokoukset, sähköposti ja epäformaali keskustelu ovat yleisimmät tiedonvälityskeinomme. Keskittyminen oleelliseen on tärkeää, mutta monen tekijän vuoksi vaikeaa.
Hoida nämä tärkeimmät asiat kuntoon ja vapauta uskomattoman paljon lisää aikaa, energiaa työhösi!
Kenelle:
- Toimistotyöntekijöille, jotka haluavat vapautua kiireestä
- Tietotyöntekijöille, jotka haluavat minimoida hukkaa
- Johtajille, jotka haluavat tehostaa organisaatiotaan
- Tiiminvetäjille, jotka haluavat lisää tehoja irti tiimistään
Mitä hyödyt:
- Saat tehokkaita työkaluja fokusointiin, priorisointiin ja ajanhallintaan
- Parannatte työyhteisönne tehokkuutta paremmalla tiedonvälityksellä
- Säästätte aikaa selkeämmillä prosesseilla
- Pystyt hallitsemaan työtäsi, niin ettei se hallitse sinua
Kouluttaja
Tuomas Mikkonen, KTM, on erittäin luova ja inspiroiva kouluttaja. Hänen energinen ja mutkaton esiintymistapansa pitää mielenkiinnon ja keskittymisen yllä koko koulutuksen ajan. Tuomas yhdistelee koulutuksissaan luento-osuuksia, työpajoja ja energisoivia pedagogisia pelejä maksimaalisen oppimisen varmistamiseksi.
Tuomaksella on työkokemusta sekä yrityspuolelta että projektitoiminnasta, ja hän on myös kouluttanut satoja yrittäjiä ja managereita. Niinpä Tuomaksella on ainutlaatuista ammattitaitoa ja näkemystä, jonka avulla hän voi vastata koulutettavien monipuolisiin tarpeisiin.
”Tuomaksen energia yhdistettynä tietoon ja kokemukseen valmentajana, kehittäjänä ja yrittäjänä on hyvä kombo. Hauska ja fiksusti kuunteleva sparrari!”
OHJELMA
08:15 Ilmoittautuminen, aineiston jako ja brunssiaamiainen
09:00 Koulutus alkaa
Tiedonvälitys
- Sisäinen vs. ulkoinen kommunikaatio
- Sähköposti, kokous, tiimityökalu vai kanban?
- Tehokkaan kokouksen ABC
- Tehokkaat sähköpostitavat
10:30 tauko
Prosessit
- Yhteinen näkemys – prosessien visualisointi
- Kuinka poistan turhia vaiheita prosessista
Priorisointi ja keskittyminen
- Andon: visuaaliset merkit siitä voiko keskeyttää
- Priorisointi: Coveyn nelikenttä
- Priorisointi: MIT & pareto-optimointi
- Fokus: Pomodoro & 18 min -tekniikka
- Ajanhallinta: virtauslistat-tekniikka
Aikaa kysymyksille
12:00 Koulutus päättyy
Koulutuspaikka: Tapahtumatalo Bank, Unioninkatu 20, Helsinki
Ajankohta: 4.6.2019
Osallistumismaksu: 497 euroa (+ alv 24%). Sisältää materiaalin ja tarjoilun. Koulutukseen osallistuneet saavat myös todistuksen.
Ryhmäetuhinnat: samasta organisaatiosta kaksi osallistujaa: 457 euroa / hlö (+ alv 24%), kolme tai useampi osallistujaa: 397 euroa/ hlö (+ alv 24%)
Peruutusehdot:
Peruutus on ilmoitettava viimeistään 14 päivää ennen koulutustilaisuuden alkua. Myöhemmin tehtävistä peruutuksista veloitetaan 50% koulutustilaisuuden hinnasta. Mikäli osallistumista ei peruuteta lainkaan, veloitetaan koko koulutustilaisuuden hinta. Esteen sattuessa koulutuspaikan voi luovuttaa toiselle samassa organisaatiossa työskentelevälle henkilölle.
Palaute aikaisemmista koulutuksista:
"Herätti ajatuksia ja ideoita."
"Tärkeä aihe. Antaa uskoa siihen että voidaan vielä parantaa tekemisiämme."
"Käytännönläheistä. Sovellettavissa olevaa."
"Kouluttajalla hyvä ja selkeä tyyli puhua."
